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¿Por qué usar time blocking?
El decidir en que vas a usar los distintos bloques de tiempo de tu día, hace que seas mucho más productivo.
En las palabras de Cal Newport (renombrado autor en temas de productividad, profesor, escritor etc):
"Una semana laboral de 40 horas con bloques de tiempo programados, estimo, produce la misma cantidad de resultados que una semana laboral de más de 60 horas llevada a cabo sin time blocking.”
¿Cómo usar time blocking?
Para usar la técnica de Time blocking ten en cuenta estos puntos:
- Identifica que tareas quieres hacer para ese día en base al tiempo que tienes disponible
- El mínimo bloque de tiempo es de 30 minutos.
- Agrupa varias tareas cortas parecidas en estos bloques, por ejemplo, “Contestar un email a mi jefe”, “mandar un whatsapp a mi amigo para el plan del finde”, “pedirle a un compañero de trabajo”, las podría juntar todas en un bloque de 30 minutos.
- Asigna las tareas a un periodo de tiempo en tu calendario, para ello haz lo mismo que hice yo en el video:
- En Notion mueve las tareas a la pestaña de “Plan de hoy“ o “Plan de mañana” si planificas tu día el día anterior (yo recomiendo esta segunda, porque en mi experiencia planificar el día el mismo día, es más difícil y menos efectivo)
- Ve a Notion Calendar y bloquea tiempos en tu calendario para cada tarea.
- Sigue el plan. Si hay algo que se carga tu plan (interrupciones o mala estimación de las tareas), corrige el plan para el resto del día, moviendo las tareas en Notion Calendar para abajo en ese mismo día.
Otras cosas a tener en cuenta
- Acuérdate de dejar tiempos para descansar entre cada bloque concentrado de 50-70 minutos
- No todos los bloques tienen que estar dedicados a una tarea de trabajo. Puede haber bloques de tiempo para comer o para relajarte.
- Al principio seguramente no estimes bien el tiempo que te va a llevar una tarea, no te preocupes, pero haz un esfuerzo por intentar estimarlo bien, cada vez estimarás mejor.